如何正確的邀請邀約媒體【媒體管家】
媒體管家(上海軟聞網絡科技有限公司)小編,來告訴您如何正確的邀請邀約媒體
媒體邀約記者邀請:153 6610 7708
一、確認邀請媒體名單
首先確認到場媒體名單,提前準備好簽到表,待媒體老師入場前簽字確認。 所以列表
二、溝通并邀請記者參加活動 邀請記者并發送邀請函。
(邀請函件內容:活動類型、時間、地點、相關領導。)
三、跟進并確定參加媒體人員及信息
確認參加媒體后,要跟進,確認最后到的媒體人數,到來的方式,具體負責人和電話等。 多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的三到五個工作日。應把新聞發布的內容安排在最初的階段,至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束,確保媒體及時發稿。
提供給媒體的資料,一般以廣告手提袋或文件袋的形式,整理妥當,按順序擺放,再在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次應為:
1、 會議議程
2、 新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。(應包括頭銜、主要經歷、取得成就等)
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。(如果是關于新產品的新聞發布的話)
7、 有關圖片
8、 紀念品(或紀念品領用券)
9、 企業負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

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媒體邀請的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的數量上,可以根據活動大小及需求發布量決定。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加,必要時如事件現場氣氛熱烈,應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。 邀請的時間一般以提前5到7個工作日為宜,發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。 在記者邀請的過程中必須注意,一定需要邀請新聞記者,而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時,媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系,并作出也可幫助發稿的承諾,此時也必須進行回絕。
媒體管家(上海軟聞網絡科技有限公司)經過多年的專業實踐,擁有豐富的資源和覆蓋全國的媒體網絡,并且與世界主流媒體建立了戰略合作關系,通過新聞傳播、媒體營銷等手段,使我們能夠持續不斷地為客戶提供新的觀點、創意和傳播方案,輔助客戶拓展市場。
一、媒體記者邀約
可以提供全國50個城市,覆蓋北京、上海、廣州、深圳及全國的媒體邀請服務,全國媒體庫入駐編輯記者資源超過3000名,對網
站,報紙,雜志,電視,視頻網站等各類新聞媒體記者進行邀約,為各類發布會(新聞發布會、新產品發布會、品牌發布會)進行媒體邀請,每月提供20場以上的媒體邀約服務。
二、新聞軟文發布:
我們提供一手媒體資源,精準覆蓋:覆蓋6000+媒體資源(全國門戶+行業媒體+地方媒體等),讓您企業的產品、活動、新聞信息分秒之間高效傳播出去,24小時立竿見影,百度、360、搜狗搜索第一頁立即找到大量的企業正面新聞與產品活動信息。
三、網絡媒體監測:
網絡輿情監測系統監測排查、輿情信息匯總和篩選分析、輿情方向的有效引導,幫助客戶分析風險和威脅,協助企業建立危機管理系統,以保證企業管理層及時收到預警,并能迅速、自信地作出反應,妥善處理與公共和媒體的溝通, 確保不會對企業、產品及個人帶來負面影響。
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