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一直以來，舉辦行業峰會、論壇等會議都是國內各類行業協會和商會的主要活動形式，近年，伴隨著行業協會商會逐步與行政機關脫鉤，越來越多的協會商會開始更加市場化地看待峰會論壇活動，更加注重會議特色而非會議規模，希望打造出擁有行業影響力的會議品牌，從而在愈發成熟的會議活動市場形成競爭力。媒體管家上海軟文作為專業的媒體邀約機構可以為所以的論壇會議進行專業的媒體邀約。

一、 確定新聞發布會日期、地點、主題等。

二、 確定會議或者是論壇媒體邀請，一般論壇會議這種比較正式的活動，一般會在電視、報紙新聞晨報、新民晚報、解放日報等，網絡視頻、經濟類、財經類第一財經、東方財富網、中國財經新聞網等、黨央媒體人民網、中新網、中國網、央廣網等，、新聞綜合類的媒體形式是邀請比較多的，會以活動舉辦地電視媒體邀請為主，進而再邀約其他權威性比較高和行業性比較強的的媒體老師。

三、 按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保每位受邀的媒體老師,活動時都能如期來到發布會現場，對于涉及差旅的老師要更早時間確認，做好接送和酒店預訂等準備工作，確定老師到場人數和到場時間。

四、 提前溝通現場媒體老師工作，在會議現場一般需要媒體記者老師會就相關的行業問題進行會上提問或者是會后采訪，主辦方要根據流程或者是合適的時間點，提前跟媒體老師預定提問時間或者采訪時間，會議期間媒體老師在會議現場時間盡量控制在三個小時以內，如果會議時間過長會影響媒體老師接下來的媒體出席活動。

五、 監控新聞發布會媒體發布情況，對于新聞活動的新聞發布要盡量給到確定的新聞稿，跟媒體老師確定發布時間，積極跟進確保新聞稿能夠在最有效的時間內發不出來。

媒體管家上海軟聞，作為國內較具影響力的媒體傳播機構。在多個行業和領域幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝等服務。