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一個(gè)企業(yè)想要向社會(huì)發(fā)聲需要絕不僅僅是做好手中的業(yè)務(wù)。有的時(shí)候做的再好的企業(yè)卻不如花了大錢(qián)去推廣的企業(yè)發(fā)展快。這就能體現(xiàn)出選擇好的發(fā)聲方式對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人代表了一個(gè)企業(yè)最核心的競(jìng)爭(zhēng)力，他們對(duì)于自己企業(yè)的能力，專(zhuān)業(yè)度可以說(shuō)是了如指掌。通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的記者對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行專(zhuān)訪，用最直白的文字表現(xiàn)出企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，可以有效提升企業(yè)方在群眾心中和行業(yè)浪潮中的影響力。專(zhuān)訪不同于一般的普通采訪是一個(gè)細(xì)致的工作，那么在專(zhuān)訪的時(shí)候要有哪些專(zhuān)業(yè)上的步驟的。

一、擬定媒體邀約名單

電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體都可以做專(zhuān)訪，而不同類(lèi)型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺(tái)，需要受訪人根據(jù)自己的需求和預(yù)算來(lái)確定邀請(qǐng)的媒體。

二、確定專(zhuān)訪時(shí)間和地點(diǎn)

專(zhuān)訪時(shí)間要精確到幾月幾日幾時(shí)幾分，不宜選擇一天之中過(guò)早或過(guò)晚的時(shí)間段。專(zhuān)訪的地點(diǎn)應(yīng)選擇比較私密、安靜、整潔的地方，同時(shí)要交通方便，不宜過(guò)于偏遠(yuǎn)。這都是為了保證媒體記者能準(zhǔn)時(shí)、順利地到達(dá)。

三、發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函要寫(xiě)明專(zhuān)訪的時(shí)間、地點(diǎn)、受訪人、采訪主題等。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)很多人來(lái)說(shuō)會(huì)比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請(qǐng)的媒體，二是你定下的時(shí)間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)合作，借助媒體邀約機(jī)構(gòu)的媒體資源和溝通能力來(lái)完成邀約。

四、敲定采訪提綱

媒體會(huì)根據(jù)專(zhuān)訪主題列出想要了解的問(wèn)題，受訪人如果對(duì)這些問(wèn)題有補(bǔ)充或異議，應(yīng)及時(shí)溝通，并依照問(wèn)題提前構(gòu)思好怎樣回答。

五、準(zhǔn)備新聞稿件

受訪人需要提前準(zhǔn)備好新聞稿件，以便媒體作為發(fā)稿參考。

六、接待與采訪

采訪當(dāng)天，應(yīng)該有專(zhuān)門(mén)的工作人員接待媒體記者，負(fù)責(zé)簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

七、新聞發(fā)布及反饋

專(zhuān)訪結(jié)束后，需要有專(zhuān)門(mén)的工作人員負(fù)責(zé)跟媒體的后續(xù)溝通，確認(rèn)專(zhuān)訪圖文、視頻及時(shí)發(fā)布。

媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒(méi)有時(shí)間、精力和能力去進(jìn)行，如果將這項(xiàng)工作交給專(zhuān)業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)，受訪人就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到作品和活動(dòng)中去。媒體管家上海軟聞，作為國(guó)內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)和各類(lèi)機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹(shù)立形象。擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時(shí)滿足您的活動(dòng)媒體邀約、新聞?dòng)浾哐?qǐng)、新聞軟文發(fā)布、個(gè)人企業(yè)專(zhuān)訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。