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【媒體管家】媒體邀約采訪如何邀約媒體記者出席活動？

2022-06-27 10:54:30

如今網(wǎng)絡(luò)媒體行業(yè)發(fā)展速度之快，一條消息幾分鐘內(nèi)就會??傳遍全國各地。在15年之前我們很少會知道全國各地發(fā)生的一些重大事件，更別說一些瑣碎小事了，較主要的新聞來源于電視。現(xiàn)在是一個自媒體遍布世界的時代，無論走到哪里，你都會看到你所關(guān)注的新聞動態(tài)。但是我今天想跟大家講的是企業(yè)與媒體之間的微妙關(guān)系。

很多企業(yè)做網(wǎng)絡(luò)宣傳，往往不知道如何與媒體記者聯(lián)系，甚至?xí)龅揭恍┚W(wǎng)絡(luò)騙子。現(xiàn)在我跟大家講講目前網(wǎng)絡(luò)媒體的一些渠道。

首先大家都會在百度上搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞，如“廣州媒體邀約”“深圳網(wǎng)絡(luò)發(fā)布”“上海新聞發(fā)布”之類的，會發(fā)現(xiàn)這類公關(guān)公司如雨后春筍不斷涌現(xiàn)。但是真正讓你選擇的時候，是一件頭疼的事兒。我們要考慮的是價格和誠信度。

問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀請公司？

這是我們常遇到的，很多公關(guān)公司在媒體邀請這項(xiàng)目上只是順帶，現(xiàn)在媒體行業(yè)吃香，每家類似公司都想來分一杯羹。避免不了會有一些工作人員崗位不夠成熟，甚至都不懂一些專業(yè)術(shù)語。怎樣找一家比較專業(yè)的公關(guān)公司，就需要我們打開他們官網(wǎng)去了解一下。

把媒體邀請做為主推的公關(guān)公司，一般對行業(yè)是比較專性強(qiáng)，媒體邀請和現(xiàn)場的掌控度高。

特別是采訪環(huán)節(jié)，公關(guān)公司的工作人員可以掌控媒體的提問權(quán)和提問方向。

問題二、怎樣邀請到資深記者？

如今網(wǎng)絡(luò)媒體記者遍地開花，很多媒體記者參加活動只為到個場簽個到草草了事，拿了錢走人，找一家專業(yè)的公關(guān)公司，可以從中挑選出一些優(yōu)質(zhì)的記者參與公司活動，不僅現(xiàn)場氣氛好，還給此次活動增添了一定的至關(guān)重要性。如何辨別記者的專業(yè)程度，需要從工作專業(yè)角度和現(xiàn)場發(fā)揮水平去了解，當(dāng)然我們在邀請之前看不到，所以在一家專業(yè)公關(guān)公司的邀請下，低價格的記者未必能給活動帶來好的效果，從我多年參于會展和發(fā)布會活動的策劃的經(jīng)驗(yàn)分析，，過低的媒體邀請費(fèi)用可能就存在于記者的專業(yè)性水平了差距了。太高的媒體邀請費(fèi)用又容易超出活動的預(yù)算，一場新聞發(fā)布會視頻媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體大約30家左右即可。小型發(fā)布會可以邀請三到五家優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)媒體，后期發(fā)布可以通過轉(zhuǎn)載量達(dá)到更好的發(fā)布效果。

問題三、發(fā)布的效果如何？

我們邀請媒體參加活動，需要現(xiàn)場媒體帶來的氣氛之外，較終的目的是給活動能帶來怎樣的宣傳效果，那么首先就是確保到場的每位記者能夠發(fā)布出新聞來，資深記者會根據(jù)新聞稿件內(nèi)容做出適當(dāng)?shù)男薷模旧砭途哂行侣劸庉嬆芰Γ珜懗鲇行侣効袋c(diǎn)的軟文。普通記者會用活動方給的新聞通稿直接發(fā)布,這也是兩者的不同點(diǎn)。一家好的媒體邀請公司會在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。

問題四、后期發(fā)布效果如何統(tǒng)計(jì)?當(dāng)活動結(jié)束后，要如何把邀請的媒體發(fā)布情況統(tǒng)計(jì)出來？是我們頭疼的問題，百度直接搜索未必能全部展示出來，如果公關(guān)公司不提供統(tǒng)計(jì)，我們拿什么給領(lǐng)導(dǎo)看呢？所以要提前跟公關(guān)公司溝通，后期的發(fā)布情況需要他們做成表格統(tǒng)計(jì)出來給我們，不然一條一條的去搜尋可是需要花費(fèi)大量時間的。

問題五、服務(wù)如何？

無論我們是買東西，還是做生意都想著對方的服務(wù)態(tài)度要好，生意不成交個朋友也值。朋友們可能會看到很多公司會打出“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的口號，何謂“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”？工作中一句溫暖的話語，一個親切的笑容，都會給客戶賓至如歸的感覺。優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從客觀上說要自覺遵守國家法律、法規(guī)、政策及相關(guān)規(guī)定，按照行業(yè)規(guī)范開展服務(wù)工作，一切以客戶為中心，進(jìn)一步優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，豐富服務(wù)內(nèi)容，提高客戶滿意度，努力營造溫馨雅致、大方得體的服務(wù)分氛圍。無論客戶大小、業(yè)務(wù)多少，都要保證客戶的合法權(quán)益不受損害。不僅僅是一個團(tuán)隊(duì)，還需要專業(yè)的知識和素養(yǎng)才能做到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅(jiān)持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強(qiáng)大的媒體資源，媒體管家上海軟聞，作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機(jī)構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機(jī)構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。