【媒體管家】辦好一場新聞發布會的注意事項

如何辦好一場新聞發布會
很多平臺上線,都想辦一場聲勢浩大的新聞發布會,那如何辦好一場新聞發布會?主要流程是怎樣的?
一、 會前準備
● 會前準備前3周
1、確定主題、嘉賓、受眾、環節,輸出發布會整體營銷方案
2、嘉賓、觀眾邀約
3、輸出預算、確定發布會進度,確定分工
4、場地(含茶歇、住宿)確認、物資制作和采購
5、媒體邀約、新聞稿出稿
6、主持人、主持稿確定
7、輸出短信發送計劃表
● 會前準備前3天
1、所有物資、電子設備確認
2、簽到表、現場流程表等表格打印
3、所有嘉賓、觀眾、媒體會前再次確認
4、第一輪通知短信發送
● 會前準備前1天
1、攝像攝影等電子設備確認
2、布展供應商現場宣傳品搭建
3、酒店設備、布場、指引屏、茶歇確認
4、現場流程演練
5、表演節目、啟動儀式確認
6、第二輪通知短信發送
二、 會議當天執行
1、員工提前集合、到場走位
2、攝像、禮儀現場走位演練
3、主持人現場流程確認與演練
4、簽到物資、禮品準備
5、節目供應商準備
6、現場流程控制
7、現場活躍氣氛的通知、營銷短信發送
8、物資清點,結算
三、 會議收尾
1、發布會總結會
2、所有結算,完成費用支出表
3、媒體發稿確認與統計
4、分析發布會效果以及媒體價值
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