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【媒體管家】大型展會媒體邀約全流程

2022-07-08 10:29:26

企業(yè)舉辦新聞發(fā)布會，新品發(fā)布會，參加各種展會，活動，峰會，論壇等，這個時候就需要邀請的新聞媒體記者到現(xiàn)場采訪宣傳，報道助陣，提高現(xiàn)場氛圍，企業(yè)品牌形象格調(diào)，后期對活動信息進行全面渠道的報道，可以迅速提升品牌產(chǎn)品知名度，可信度和性。

目前市場常用的可邀請的媒體有電視臺，視頻媒體，報紙媒體，網(wǎng)絡(luò)媒體，自媒體kol等！

那么，媒體邀約要走什么流程？

（一）前期媒體邀請：邀請媒體編輯記者到現(xiàn)場參加活動以及會后發(fā)布稿件。

1、提供確定活動時間，活動地址，以及活動主題內(nèi)容

2、擬定媒體邀約名單

3、進行選題申請審核，較終確認(rèn)媒體報道及到場媒體名單

4、提前準(zhǔn)備新聞稿和現(xiàn)場媒體采訪問

5、活動流程對接

（二）現(xiàn)場媒體采編及專訪&群訪：媒體現(xiàn)場采編及媒體專訪，媒體群訪。

1、媒體到場接待

2、安排好媒體簽到以及安排媒體采訪區(qū)

3、現(xiàn)場媒體活動執(zhí)行

（三）活動后宣傳報道活動結(jié)束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準(zhǔn)備好的新聞通稿在對應(yīng)的媒體上進行編輯報道。

1、提供較終確認(rèn)新聞稿件

2、媒體自行進行編輯和媒體平臺發(fā)布報道。

（四）合作反饋匯報活動宣傳報道之后，合作方會對本次邀請的媒體進行宣傳報道的信息進行整理匯總給甲方。

電視臺播放會提前通知甲方播放時間，網(wǎng)絡(luò)播放鏈接可提供，視頻媒體提供鏈接，網(wǎng)絡(luò)媒體提供新鏈接和收錄截圖，報紙/雜志媒體有部分有網(wǎng)絡(luò)鏈接提供，并且會寄至少一份樣報/雜志給甲方，直播提供回放鏈接。

邀約必讀事項：

1、活動邀請函：甲方提供電子版或文案邀請函，便于乙方與各媒體溝通并邀請媒體記者出席活動現(xiàn)場

2、活動流程：甲方提供活動流程（打印或電子文件即可）

3、媒體采訪：甲方提供領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接受媒體采訪的問題3個左右（打印或電子文件即可）,并提前確定采訪時間、地點

4、新聞通稿：網(wǎng)絡(luò)媒體參考甲方提供的新聞通稿(電子文件）進行發(fā)布，媒體有權(quán)進行修改發(fā)布，如果甲方需要記者寫新聞通稿需要提前協(xié)商。

5、網(wǎng)絡(luò)視頻媒體：根據(jù)活動現(xiàn)場情況記者拍攝、采訪、后期剪輯出視頻、發(fā)布較終以各媒體發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

6、電視臺播出：乙方會提前通知電視臺播出時間，并提供電視臺后期剪輯的采訪視頻1份，播出以電視臺實際播出為準(zhǔn)

7、報紙見報：報紙根據(jù)甲方提供的新聞通稿(電子文件）進行修改、內(nèi)容字?jǐn)?shù)200~300字左右，較終以見報和發(fā)布鏈接為準(zhǔn)

8、新聞發(fā)布報告：待活動結(jié)束各媒體發(fā)布完成后，乙方提供整體新聞發(fā)布報告1份

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業(yè)的媒體策略定制，強大的媒體資源，媒體管家作為國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。在多個行業(yè)和領(lǐng)域幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝等服務(wù)。