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服務于展商和觀眾，是展覽人自撰新聞稿的目的。

其方式是通過新聞稿傳播展覽會的信息，以利展商和觀眾了解展覽會。換言之，就是要站在展商和觀眾的角度，傳播他們希望知曉或感興趣的新聞。

如果展商和觀眾通過新聞報道產生參加或參觀展覽會的意愿，那就達到了新聞推廣展覽會的最佳效果。

由于展覽會主辦方不是新聞媒體，展覽人也不是記者，基于上述新聞推廣展覽會的目的，展覽人在自撰新聞稿時，除需知曉新聞寫作的基本常識外，還應掌握一些適于本行業自撰新聞稿的技巧。

技巧一：選擇展覽會新聞的樣式，善學勤寫多練。

自撰展覽會新聞稿，一般常用及時性新聞報道和評述性新聞報道兩種。

在展覽會操作過程中，不同階段的推廣工作需要及時性新聞報道予以配合，所以需要稿件數量較多（最好每周一篇，至少也應每月兩篇）。

由于及時性新聞報道篇幅小，每篇多是關注展覽會的某一方面，屬于典型報道性質，故在寫作上比駕馭長篇的評述性新聞報道（新聞通稿）容易。凡經驗不足者，應先鍛煉及時性新聞稿的寫作能力。所謂鍛煉，就是要多寫，同時多看記者或展覽界同行的作品，從中體會，得獲規律。如有行家從旁指點，甚至把關修改，那進步就會更快。

技巧二：發現新聞素材，提煉報道觀點。

展覽會的新聞一般有兩大來源：一是來自會外的信息，如宏觀經濟對展覽會的影響，展覽會所服務行業的發展情況，政府扶持展覽會的政策措施，等等；一是來自會內（主辦方內部）的信息，如展覽會題材調整，客服措施改進，展位銷售進展，客商參加展動態，配套活動安排，等等。

撰寫者要善于從這兩大信息來源中發現有報道價值的新聞素材。在發現素材基礎上，撰寫者還要善于從中提煉報道要點。如今年5月舉行的“中部制博會·合肥展”，新客戶增加與安徽省獲準推行“皖江城市帶產業轉移開發區”規劃密切相關。因此，新聞在報道新客戶積極參展時，就應把“皖江城市帶”的影響作為點題的要點。這樣寫新聞，既及時反映了展覽會的新情況，也大大增強了新聞報道的深度。

技巧三：明確反映展覽會的組織要素，堅持發揮新聞推廣功能。

展覽會名稱、舉辦時間、地點、主辦方（名義主辦和實際操作者），系展覽會的組織要素，自撰的展覽會新聞稿應每篇必寫，否則就失去新聞推廣的作用。當然，這些必寫的要素，可在不同的稿件中變換手法，不應千篇一律。

技巧四：掌握評述性新聞內容構成，平時注意積累資料。

展覽會的評述性新聞即新聞通稿，一般由三大塊內容構成：一是市場簡要分析（包括行業簡要分析）；二是展覽會銷售情況（包括展商、展品情況）；三是展覽會推廣情況（包括邀請觀眾、媒體宣傳、配套活動、現場服務等方面情況）。

技巧五：錘煉新聞標題，爭取讀者關注。

常言道：看書看皮（指書籍封面設計或裝幀），看報看題。新聞必須要有一個好的標題。

由于自撰的展覽會新聞多用于網媒，故不可能如紙媒新聞有多級標題，所以錘煉標題應注意以下要則：

一是，展覽會名稱必須嵌入標題之中，否則喪失推廣意義。但展覽會名稱要簡稱，以盡量少占標題字數。

二是，標題總字數不宜過多，應視網媒首頁新聞標題所允許的字數加以控制。如《人民網》首頁新聞標題最多可放25個字；《新華網》首頁新聞標題最多可放17個字。

三是，可以用并排兩句式標題。如按15個字設計，可編成各7個字的兩句式標題，例如：北京車展多亮點 觀眾接近八十萬。

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