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媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。

一、擬定媒體邀約名單
現(xiàn)在的媒體總體分為4個類別：電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體和視頻媒體，這4類媒體均可以做邀約到場，也可以做專訪，而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺，需要活動規(guī)模信息或者受訪人根據(jù)自己的需求和預算來確定邀請的媒體。
二、確定活動時間地點和媒體活動時間地點
專訪時間要精確到幾月幾日幾時，不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。媒體邀約均以活動流程環(huán)節(jié)來進行，會前-會中-會后，如果是進行媒體專訪，那地點可以選擇比較安靜、整潔的地方，如單獨的會客室會議室，同時要交通方便，不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。
三、發(fā)出媒體邀請函
媒體邀請函要寫明活動的情況，包含活動的時間、地點、受訪人、采訪主題等。這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構(gòu)來合作，借助媒體邀約機構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。
四、敲定采訪提綱
媒體會根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題，受訪人如果對這些問題有補充或異議，應及時溝通，并依照問題提前構(gòu)思好怎樣回答。
五、準備新聞稿件
受訪人需要提前準備好新聞稿件，以便媒體作為發(fā)稿參考。
六、接待與采訪
采訪當天，應該有專門的工作人員接待媒體記者，負責簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。
七、新聞發(fā)布及反饋
專訪結(jié)束后，需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續(xù)溝通，確認專訪圖文、視頻及時發(fā)布。
媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

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